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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à prendre soin et à entretenir. Comment les stocker et parler de façon rapide et efficace ? Comment les reuissir à garder pour les besoins  ? Comment s’assurer que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à prendre pour ne plus s’embêter mais les gérer efficacement ! Vous avez décidé d'apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour correctement commencer, prenez le temps de vous y préparer.

au moment où décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour la totalité des nationalités. il faut s’adresser à la mairie du lieu de décès. dans cet objectif il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.

Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas toujours à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à entretenir dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des dossiers importants.

face à une pile de papiers administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter  est très forte. Cependant, il est decisif de savoir que de nombreux documents doivent être conservés pendant un délai prévu par la loi. pratiquement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation délicate. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.

Idéalement, il est recommandé de procéder à un archivage de certains papiers au minimum une fois chaque année. Les dossiers archivés sont rangés rigoureusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est nécéssaire de lancer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les factures, jaune pour les finances, bleu pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( tous les mois, puis par année ). Cela permet de faire facilement la nuance entre les papiers plus récents et plus anciens.

Il est plus facile de remiser lorsqu’il y a moins de papiers à garder. En plus de faire le tri et de se éliminer des documents obsolètes, il est de plus possible de recourir à la facturation en ligne pour recevoir en retour moins de courrier à la maison. cependant, il est primordial d'effectuer régulièrement des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il convient d'effectuer des sauvegardes en ligne pour les papiers importants.

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